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Oasis Workflow Teams
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チームグループの設定
Teams
コンテンツ制作の工程をチームごとに割り振る
- check_boxライティングチームや編集チームといった職能別のグループを設定
- check_boxコンテンツ制作の工程を設定したチームに対して割り当てる
warningこのプラグインを使用するには、Oasis Workflow Pro が必要です。
Teams
¥8,850 /年（税別）
コンテンツの内容によっては、その内容に詳しい人に任せたいということもあるでしょう。
その場合、ワークフローの同じプロセス（ステップ）にもかかわらず、コンテンツにあわせた担当者を複数用意しなくてはなりません。
このアドオンなら、WordPressを使用したオウンドメディア制作において、ワークフローの同一プロセス（ステップ）の担当者が複数いる場合の管理の手間を削減できます。
Oasis Workflow Teams では特定コンテンツを得意とする「チーム」を作成し、ワークフローの各プロセス（ステップ）の担当には個々のユーザーでなく「チーム」を割り当てできます。
コンテンツ制作を複数の部署に分けてマネジメントしたいときに便利です。
チームグループの設定
Oasis Workflow Teams では、WordPressでのメディア制作を複数人のチーム制で運営している場合、ワークフローの各プロセスの担当者に「チーム」を指定して割り当てすることができます。
たとえば、メディア制作をカテゴリーごとの部門制（会社でいう人事部門、経理部門など）にしている場合、社外向け採用メディアは「人事チーム」に、経理関係の手続きを周知する社内サイトは「経理チーム」に担当を割り当てできます。
「グループ」と「チーム」の違い
この「Oasis Workflow Teams」と似たアドオンに「Oasis Workflow Groups 」があります。
「Oasis Workflow Groups」のアドオンで作成できる「グループ」と、「Oasis Workflow Teams」のアドオンで作成できる「チーム」の違いについて説明します。
「グループ」は、大元となるワークフローの各プロセスに割り当てるものです。
グループは職能ごとに作成され、グループの例として「記事作成グループ」や「記事チェックグループ」があります。
一方、「チーム」はワークフロー運用に際して、作業完了後に次の担当者の割り当てを指定する際に使います。
たとえば、ライティング作業を完了したら、ワークフローのプロセスを進めるため、該当テーマのチームを指定し次のステップに進みます。
スマホの記事なら「スマホニュースチーム」へ、グルメ記事なら「グルメチーム」を指定すると、次のステップのタスクが該当チームに割り振られます。
なお、こういったチームには「ライティング」や「記事チェック」の職能を持つ人をメンバーとして入れることができ、得意分野でひとくくりにした職能横断的な制作チームを構成することもできます。
まとめると、グループとチームは指定する段階に違いがあり、グループはワークフロー作成時に、チームはワークフロー運用時に指定するものとなります。
Teams の親プラグイン
親プラグインとは？
記事制作フローの業務（担当者や期日）を管理する機能
- check_box業務プロセスのルール化・運用に最適
- check_box期日リマインダーや、作業完了通知も自動で送信
- check_box外注パートナーとのやり取りもスムーズに行える
- check_box複数のワークフローを設定可能なため、投稿カテゴリなどに応じてフローをカスタマイズできる
- check_box既存コンテンツをリライトする時のワークフローも設定可能
Oasis Workflow Pro のアドオン
アドオンとは？コンテンツ制作のスケジュールをカレンダー形式で表示する
- check_boxコンテンツの作業予定をカレンダー形式で表示
- check_boxユーザーごとにフィルターをかけて表示可能
- check_boxドラッグ&ドロップで期日や公開日の変更可能
コンテンツ制作の工程をグループごとに割り振る
- check_boxライティングチームや編集チームといった職能別のグループを設定
- check_boxコンテンツ制作の工程を設定したグループに対して割り当てる
注釈をコンテンツにを添付する
- check_boxコンテンツに直接コメントを添付できる（例：修正依頼）
- check_box作業工程において入力されたやり取りをすべて履歴として保存
各作業工程で達成すべきタスクのチェックリストを作成する
- check_box制作における指示内容をあらかじめチェックリスト化しておく
- check_boxチェックリストは手動/自動でチェックを入れることが可能
WordPressのフロントページに「確認が必要な記事の一覧表」を表示する
- check_box記事の確認や修正依頼、承認などの作業をフロントページから行う事が可能
コンテンツ制作の工程をチームごとに割り振る
- check_boxライティングチームや編集チームといった職能別のグループを設定
- check_boxコンテンツ制作の工程を設定したチームに対して割り当てる
Advanced Custom Fields のデータ内の編集履歴を表示する
- check_boxカスタムフィールドで記述した内容の編集履歴を確認可能
