インボイスの設定
- WordPress管理画面サイドメニュー [WooCommerce] > [PDFインボイス] > [PDF設定] をクリックします。
- 各項目を設定します。
各項目の横にある？をクリックすると、説明が表示されるので参考にしてください。
- PDFを添付する追加メールを選択
デフォルトでは、注文が完了したときに送信されるメールが選択されています。
追加するメールがあれば、選択してください。 - インボイスの作成タイミング
どのステータスになったときにインボイスを作成するのか選択します。 - インボイスの日付形式
例は以下の通りです。
・d M Y : 08 Jul 2013
・j F, Y : 8 July, 2013
・d-m-y : 08-07-13 - インボイスファイル名の形式
変数は3つまで使用可能です。
INVOICE-{{company}}-{{invoicenumber}}-{{invoicedate}}と設定すると、
INVOICE-会社名-AAA1234BBB-12052013.pdf
というファイル名になります。 - インボイス番号の接頭辞
「ABC-1234」のようなインボイス番号にする場合は「ABC-」を入力します。 - インボイス番号の接尾辞
「1234-ABC」のようなインボイス番号にする場合は「-ABC」を入力します。
以下を入力すると、注文時の年を設定できます。
{{year}}
- PDFを添付する追加メールを選択
-
- 設定が完了したら [オプション選択を保存] をクリックします。
- テスト用の注文をして、完了ステータスにし確認してみましょう。
これで、インボイスの設定が完了しました。
次に、インボイスの表示方法を確認してみます。
インボイスの確認
インボイスの表示方法を確認します。
顧客は、注文が完了したことを知らせるメールで添付されたインボイスを確認できます。
ここでは、メール以外の方法でインボイスを表示する方法を確認します。
顧客
顧客は、マイアカウントページの注文一覧ページからインボイスを確認できます。
該当する注文の [アクション] 項目に [PDFインボイス] が追加されているのでクリックします。
管理者
管理者は注文一覧ページからインボイスを確認できます。
送信されたインボイスは、注文一覧表示画面で [インボイス]項目をクリックすると見ることができます。
もしくは該当する注文のアクション項目でPDFマークをクリックすると、PDFインボイスをダウンロードできます。
その隣のメールマークをクリックすると、過去の注文であってもメールでインボイスを送信することができます。
アクション項目はデフォルトでは非表示になっています。
その場合は画面上部の [表示オプション] > [アクション] に✓を入れて [適用] をクリックすると表示されます。
